يجب أن تشتمل الأوراق التي يقوم المحضر بها على البيانات الآتية: تاريخ الإعلان، أسماء طالب الإعلان والمعلم إليه وصفاتهما وموطنهما، موضوع الإعلان، اسم المحضر وتوقيعه، اسم من سلمت إليه الصورة وتوقيعه أو إثبات امتناعه.
محضر الإعلان يجب أن يتضمن جميع البيانات المذكورة في المادة بشكل كامل ودقيق لضمان صحته.