المحررات الرسمية هي التي يثبت فيها موظف عام أو شخص مكلف بخدمة عامة ما تم على يديه أو ما تلقاه من ذوي الشأن، وذلك طبقا للأوضاع القانونية وفي حدود سلطته واختصاصه. فيإذا لم تكنت هذه المحررات صفة الرسمية فلا يكون لها إلا قيمة المحررات العرفية متى كان دور الشأن قد وقعوهما بأمضاءاتهم أو بأخنامهم أو بيضمان أصابعهم.